第14章 系负责的应有装备

“系负责好比一所袖珍学校的校长,上自教学、行政、管理,下至扫地、整理、倒茶的工作,都要熟悉,甚至有时还需要亲自动手去做。”有位长执与教员进修会时告诉每位教员,“所以要了解一位系负责是否负责,可以从宗教教育的成果一窥究竟,就好比看学校的校风、升学率,便可以明白校长是否尽力办学一样。”这位在教育界服务了二十几年的长执接着又说:“至于系负责应具备的条件,与校长应具备的条件就大同小异了。”短短的几句话道出了这位长者的看法。“系负责的工作繁多,在行政处理上的能力要强,才能担任此一要务。”在辅导委员会议上,赖传道会这么说:“所以领导能力强的人因为考虑系负责人选的优先对象,而不必过分重视他是否有丰富的教学经验。”着代表了教育处的看法,“如此在总会交瓣事项上才能做的完善,上下之间的管道通畅,行政体系才能建立。”这说明了为何需有领导能力的人来担任此一职务,也说明了总会殷切的期望与要求。究竟,系负责要具备那些条件,才能承担此一重任呢?

一、对外而言

1.良好的人际关系

  系负责与推动系务时,定会与许多人接触,如教会负责人、学员之家长甚至与教会内一般的弟兄姐妹,如果没有圆融成熟的人际关系做为后盾,很可能会四处碰壁得不到支援,这将与工作上造成相当大的阻凝。而良好人际关系的建立来自于互相尊重、充分沟通。例如:要举办教员旅游活动时,事先能与负责人协商,微求他们的意见,尊重他们的看法,这样办起活动来必然顺利,不会有很大的阻力;反之,若事先没有取得负责人的同意,就擅自宣布活动消息没、甚至订了车子、食宿地点,万一负责人反对的话,怎么办?已成骑虎难下的局面了。当然有些人的处事态度是对“面子”不对“事情”,一个很好的构想、活动,若无充分的事先沟通,很可能在职务会就被封杀了,这是相当可惜的事。有些人是为“反对”而反对,只因为事先没尊重他,会得他的同意,而不是事情本身构想、做法不好。一个成熟的系负责能认清这个现象,为了顺利推长系物,他懂得“不耻下问”的艺术,以避免这种冲突的发生。当然良好的人际关系,也就在谦虚的态度下建立了。

2.良好的个人形象

  孩子回家问父母:“教会于下礼拜天要举办登山健行活动,我想参加可不可以?”父母问:“地点是哪里?由谁带队?”孩子说:“目的地是鸟嘴尖山,由张老师带队。”父母听了说:“喔!虽然地点未会去过,但由张老师带队,那应没问题,他在这方面经验很丰富。若不妨害功课,你可以报名参加。”由以上对话,我们可以了解一个人的形象是何等重要。身为系负责也一定要有良好的个人形象。而个人形象的建立,非一朝一夕之事,乃是长久累积的成果,这一点儿都无法造假,由个人平常行为的表现可建立良好的形象。例如:举办完露营后,有一大堆后继工作要人处理,脏的锅子、厨具、帐篷要清洗,没用完的东西散落一堆……当大家都很累的时候,若带队人员自动将这些琐碎的事、物处理完毕才回家;或自己不愿整理,随便交代一些人就不管了,这三个带队那一个会建立起负责推卸责任,把过失全部都推到教员身上,那个系负责还有形象可言吗?

3.随机应变的能力

  在多元化的社会中,有太多不可预知的变数在左右教会的走向,固然原则、真理不可更改、放弃,但方法却可随时更新、调整;企图以最灵活的方法来达成既定的目标,系负责必须洞悉、体会这一环境的变迁而随机应变,抱残守缺、一成不变地沿袭旧有陋规,势将逐渐步向僵化、恶化之局面。例如:举行儿童祷告会时,非得传道者勉励、按手不可吗?若恰巧传道者不在怎么办?是否可系负责本身来勉励,再请长执按手,或是改变祷告会的形式?这是需要随机应变之能力的。当然有些传统不可任意废除,如年末特别聚会,自有它存在的必要性,但可以改变传统的节目表演之形态,代之以亲直郊游或全家福旅游,在野外崇拜中,将一年的成果呈现在家长面前,藉此唤起家长对宗教教育的关心。由以上可知,随机应变的能力绝非单为求新求变,而是在详细考量环境变迁因素后,所做的合乎理性、真理的决定。

二、对内而言

1.领导统御的能力

  从幼稚班到高级班有六个班级,大一点的教会有些班级甚至还分组,这么一来就有好几个组,每个组或班有三至六位教员,那整个系的同工就有二、三十位教员,每个教员的生活习惯、生长环境、家庭背景、对圣工的态度都不太一样,要这些同工都能同心,可不是一招半式就足以应付的。有些同工灵修不完全,争着做大,过着出风头的差事(如讲课、领诗……)抢着做,要求其做默默无闻,或须付出耐性、爱心的事(如记录、资料整理、访问……)则避之唯恐不及,若系负责没有良好的领导统御能力,只好眼见着同工间互相对立、互相排挤,为了一个班负责的名分争得头破血流,哪里还谈得上要同心兴旺福音呢?另外领导统御的能力也指着组织系统的建立,不是每件事情都要自己做决定、自己动手做,乃是要懂得运用分层负责的组织原理,把责任、权利、义务适度地赋予班负责,好比摩西带领以色列百姓出埃及时,顺从神的吩咐立了七十个长老辅助他,立时减轻了许多负担。系负责也要灵活地运用分层负责的原则,如此被托付责任的人不但是一种学习,也是一种训练;而系负责本身也不至于集大权于一身,累得没时间兼顾其他事了。

2.敏锐的观察能力

  系负责本身不只是接触人,也接触事,在用人方面要知人善任,明白教员同工各有哪些恩赐、可以胜任哪些工作,不要把工作交给无法承担的人来做(当然有些人是需要半强迫式的,他才会接受、进步。所以说要有敏锐的观察力才能分辨),也不要大材小用,浪费了人力资源。在事方面要能分辨轻重缓急,抓住问题的重点,了解问题所在,这样才能对症下药,达到事半功倍的效果。另外观察力要扩展至各种不同的层面,对各种问题都能积极探索,寻求合理的解决之道。例如:发现教育系在经费的申请上很费时又费事,因此各班在购买小文具、小东西时,一来数目不大,二来申请经费手续烦杂,故大都是教员自掏腰包,但长久下来也不是办法。这个问题的症结在于制度不健全,解决方法之一就是设立班费制度,每季各班都有固定的班费供自由应用(由班上教员保管、记帐,系负责于季末了解一下班费 应用的情况。)

3.组织策划的能力

  教育系有许多宝贵的资料,若好好加以保存、建立档案,则不管以后谁来接管教育系,都有一定的方向可循,不会无所适从,且不至于每次都花费很多时间来讨论相同的事情。资料、档案是否完善保存,可以区别教育系的组织是否健全。组织健全的系在资料的获得上必然十分容易,也因此在推动各种圣工上节省许多时间。例如教员进修会,每次都有完整的资料可参考,那下次举办时就不会重复主题,而令人厌烦了。甚至从旧有资料获得新的构想,而产生新的方向。这就是安妥运用资料的例子。在妥善利用资料之时,必定要有健全的组织来配合。另外系里有许多会议要举开,系负责要懂得如何开会,若不懂得开会要领,冗长的会议程序,所得到的竟是空洞的结论,如此一来,浪费了大家的时间,也让大家对会议产生恐惧感。如果事先将资料准备齐全,在会议上只是修正、决定结果,那么不但节省时间,也告诉了与会的每个人如何准备开会。例如:举开季末会议前,要各班先提出书面报告,由书记整理后,影印装订成册发给每位教员,这样,自然可缩短许多时间了。

三、对己而言

1.坚定的信仰

  系负责是领导宗教教育而不是办学校,所以本身要有正确的信仰及坚定的信心,才能担此大任,在遇到困难、挫折、失败时能屈膝与神面前乞求,而不是灰心丧志。约书亚虽然明白与亚马力人争战胜败的关键并不在乎他的勇敢,乃在于摩西的祷告,但他仍然奋勇杀敌,尽自己最大的努力,终于在神带领之下打败亚马力人。今天系负责也是一样,相信带领宗教教育的是神,但本身仍要信仰坚定,尽全力去做好这件工作,一方面善用神所赐的智慧,一方面求神同工,因为要把人完全带到神面前,若本身对信仰认识不清楚是无法胜任的。

2.成熟的人格

  系负责站在领导者的地位,他的言行举止也许是教员同工效法的对象,所以系负责除了要以身作则外,还要有成熟的人格表现,这包括了勇于负责的态度、积极奋发的精神和接受批评的雅量。勇于负责的态度是指,当教员同工因处世方法不对,而引起家长、教会的责难时,能把行政责任承担下来。有位系负责会对教员说了这么一段话:“若别人对宗教教育有任何指责的话,那表示系负责没有尽到责任,所以应由我一人承担。而当别人对宗教教育有任何赞赏的话,那是每位教员辛苦耕耘的结果,应该由大家分享这个荣耀。”我相信教员同工听了之后,都会由心底佩服这位系负责的负责态度。极其奋发的精神是指对事的理念清晰,所以办起事来就不推卸不拖延,对任何事都能处理得有条不紊。例如:每季的各种报表均能与时间内交到区办事处,各种讲习会、进修会报名人数和出席人数均没有出入,年度计划均按表实施……这些都是有积极办事的表现。另外,当受到批评时能坦然对之,不排斥相反的意见,不排挤提出相反意见的人;而受到责难时,也不老觉得委屈,反而保持平常心考量这些意见的可行性和价值性。领导者很忌玮意气用事,当别人攻击时,总是觉得自己很可怜,付出这么多的心血,所换来的却是不谅解、谩骂和讥笑,那干脆不做算了。一位具有成熟人格的人,他会这么想:“我们不是讨人喜欢,乃是讨神喜欢,今天大家的出发点都是一样—为爱神而做,只是观点不同,所以不要灰心气馁,既然别人能提出相反意见,那表示还有值得商确的地方。”如此,才能化解不必要的纠纷,近一步把阻力化为助力。

3.丰富的学识

  系负责若没有丰富的学识,在带领上可能会发生若干困难。丰富的学识并不单纯指着学历高低、或课堂上所获得的知识,而应更广泛指从进修中(书本、杂志、期刊、演讲……)获得的知识。好比摩西学了一切埃及人的学问,才有能力带领以色列百姓出埃及。所以系负责必须不断地进修,吸取新的观念、知识,在变化迅速的社会中才能有应该之道。特别是处于现代转型期的社会中,教育系面临了很多动机,如发禁、舞禁的开放,洋烟、洋酒合法进口,MTV文化的形成、同济次文化的影响、街头暴力行为、到处可见的色情污染、自力救济的风行……这些问题若系负责本身都不知道、也不了解,那如何指导学生?更无法解答他们的问题了。所以系负责要有丰富的学识及生活经验,才能胜任此一职务。

走笔至此,恐给人一个感觉—这系负责的条件太苛刻了,况且合于要求的,大概也已负担更重要的职务了。也许这是事实也说不定,但我想文中所提的基本理念是在“做中学”,希望新任系负责们尽量培养自己拥有以上条件,方能更充裕得胜任起任期中的所有工作!

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